为加强校园门禁管理，提高办事效率，校外来访人员、车辆通过访客入校申请审批系统进行预约审批。现将校外人员进校线上申请流程公布如下。
一、申请流程
1.提前准备：校外人员需提前获知校内联系人的姓名和手机号。
2.申请填报：校外人员可按以下流程提交申请（流程为：在手机微信客户端页面中搜索“平安滁城院”公众号并关注，在打开的公众号页面中依次选择“访客系统”→“访客预约”→“提交预约”），按要求填写完整信息。操作流程见下图
3.入校审批：校外人员提交申请后，由校内联系人审核并提交本单位领导进行审批（流程为：关注“平安滁城院”公众号→“访客系统”→“访客审核”）。操作流程详见下图。
4.入校查验：审批通过后，外来人员将外来人员来访时，请向安保人员出示二维码，由安保人员扫码入校。
二、注意事项
1.按照“谁审批，谁负责”的原则，请校内联系人认真核实核准人员信息。
2.申请审批完成信息同步到系统有一定延迟，建议至少提前一天填写报批。
3.校外人员入校可申请时长根据工作需要动态选择，以实际申请页面要求为准。
4.申请人需对来访人员及车辆入校后行为负责，请主动告知其学校相关规定。
5.批量访客入校举办或参与公务活动，可由对接部门报至学校保卫处，由保卫处审批后即可入校。
6.目前该系统处于试用阶段。试用过程中若出现特殊情况，可联系学校保卫处协调解决。
保卫处
2024年2月27日
